株式会社九州新エネルギー機構（以下、「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）を遵守し、個人情報（個人情報保護法第２条第１項に定めるものをいいます。）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、継続的に維持改善してまいります。

１．個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用します。
・当社関連会社に関する情報を提供するため
・お問い合わせをいただいた事項に対応するため
・発電設備の運営管理をはじめとした当社関連会社との各種取引の検討、実行および契約の締結のため
・当社関連会社に関する採用応募者への情報提供、連絡、選考手続、入社後管理のため
・招集通知等の送付、株主総会出席管理等、会社法その他の法令に基づく株主その他のステークホルダーの権利の行使・義務の履行に関連する業務遂行のため
・その他、情報取得の際に明示した利用目的において使用するため

２．個人データの第三者提供

当社は、法令に定める場合及び下記３．共同利用先に提供する場合を除き、個人データ（個人情報保護法第１６条第３項に定めるものをいいます。）を本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

３．個人データの共同利用

当社は、以下の共同利用先との間で、当社が保有する個人データを共同利用する場合があります。
・共同利用する個人情報の項目
　　氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、性別、勤務先（部門等の所属先を含む）、生年月日、問合せ内容等
・共同利用先の範囲
　　タマホーム株式会社
　　タマ・アド株式会社
　　タマリビング株式会社
　　タマファイナンス株式会社
　　タマアグリ株式会社
　　在住ビジネス株式会社
　　タマホーム不動産株式会社
　　THオートリース株式会社
・共同利用の目的
　　上記１．記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
・管理責任者
　　当社（住所、代表者の氏名等を含め、会社概要につきましては、当社の会社概要ページをご参照ください。）

４．個人データの安全管理措置

当社は、保有する個人データについて、一般的な犯罪対策に加え、個人情報取り扱いルールの制定、社員教育など組織体制面やネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面での、合理的かつ適切な安全管理措置を行うことで、漏洩、滅失または棄損から保護します。また、当社は業務委託などにより、必要に応じて個人情報を委託先へ預託する場合には委託先に個人情報の保護を義務付け、適切な当社の監督の下で行います。当社が実施している安全管理措置の詳細については、下記７．お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

５．保有個人データの開示等

当社は、保有個人データ（個人情報保護法第１６条第４項に定めるものをいいます。）に関して、本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、又は第三者提供記録の開示の措置を求められた場合は、本人確認の上、法令等に基づき速やかに対応します。権利行使される場合は、下記７．記載のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

６．特定個人情報の取り扱いについて

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関係法令・ガイドライン等を遵守し、これらの法令で定められている利用目的を超えて特定個人情報を利用し、または第三者に提供することはありません。

７．個人情報に関するご請求、お問い合わせ先

株式会社九州新エネルギー機構　福岡支社
〒810-0004福岡県福岡市中央区渡辺通5丁目2-25
電話：092-725-6083

2022.04.01改定

株式会社九州新エネルギー機構
代表取締役社長　柴田 秀稔